§ 1. Загальні положення

1. Адміністратор гарантує, що він докладає всіх зусиль для забезпечення того, щоб обробка Персональних даних здійснювалася з максимальною повагою до конфіденційності осіб, дані яких обробляються, і з максимальною ретельністю щодо безпеки оброблюваних Персональних даних і, зокрема, гарантує, що він вжив відповідних заходів, передбачених законодавством, спрямованих на забезпечення безпеки Персональних даних.
2. Контролер заявляє, що застосовує технічні та організаційні заходи, що забезпечують захист оброблюваних Персональних даних відповідно до ризиків та категорій даних, що охоплюються захистом, і, зокрема, захищає дані від їх розголошення стороннім особам, прийняття сторонньою особою, обробки з порушенням законодавства та зміни, втрати, пошкодження або знищення.
3. Цей документ підготовлений на підставі положень Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою Персональних даних та про вільне переміщення таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (далі — «GDPR»), Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних (Журнал законів 2018 р.). 1000), Закон від 18 липня 2002 року про надання електронних послуг (Журнал законів 2002 року № 1). 144, пункт 1204) та інші загальнозастосовні закони.
4. У разі сумнівів та питань щодо захисту персональних даних ми рекомендуємо вам звернутися до співробітника із захисту даних, призначеного DM DOTS Katarzyna Szczesna за наступною електронною адресою: hej@designmentorship.pl.

§ 2. визначення

Коли Політика конфіденційності стосується:

1) Адміністратор - це DM DOTS SPÓŁKA Z OLOZONÓWNA ODPOŚCIALNOŚĆ із зареєстрованим офісом у місті Галовек 33 (55-330) номер KRS: 0000995121REGON: 523302584, NIP: 9131633963, статутний капітал 5 000 злотих, в особі Катажина Щесна - Президент Правління. Під Адміністратором також слід розуміти Адміністратора Персональних даних у розумінні положень GDPR;

2) Дизайн-менторство — це всі послуги, пропоновані Адміністратором, спрямовані на освіту в сфері організації заходів, зокрема веб-сайту, що працює на дизайн-менторстві, конференції, тренінгах, консультаціях для організаторів або різного роду матеріалів

дидактичні;

3) Персональні дані - це основні дані про Користувача, включаючи ім'я, прізвище, електронну пошту, телефон; та інші дані, необхідні для організації Академії-Організатора, завдяки яким можна визначити особу прямим або непрямим способом;

4) Програмне забезпечення — це веб-браузери, які Користувач може використовувати для використання Порталу;

5) файли cookie (так звані файли cookie) — це ІТ-дані, що складають, зокрема, текстові файли, які зберігаються на Пристрої Користувача та призначені для використання веб-сайтів Порталу;

6) Обробка Персональних даних — це операція або сукупність операцій, що виконуються з персональними даними або наборами персональних даних в автоматизованому або неавтоматизованому порядку, такі як збір, запис, організація, організація, зберігання, адаптація або зміна, завантаження, перегляд, використання, розкриття шляхом надсилання, розповсюдження або іншого надання, узгодження або об'єднання, обмеження видалення, видалення або знищення;

7) Правила та умови - це документ, який визначає види, сферу та умови діяльності організації Design Mentoring, а також права та обов'язки Адміністратора та Користувачів;

8) Портал — це веб-сайт, що працює за адресою: https://www.designmentorship.pl;

9) Пристрій — електронний Пристрій, через який Користувач отримує доступ до Порталу, а зокрема: ПК, ноутбуки, планшети, смартфони;

10) Користувач - це особа, якій відповідно до Положення та нормативно-правових норм послуги надаються в електронному вигляді та бере участь у заходах, організованих в рамках Програми Організатора;

11) Згода — це добровільне, конкретне, інформоване та однозначне вираження волевиявлення, за допомогою якого суб'єкт даних у вигляді заяви або явної дії дає згоду на обробку своїх Персональних даних.

§ 3. Обробка персональних даних

1. Персональні дані Користувачів будуть оброблятися з метою надання послуг в рамках Програми Організатора, для маркетингових цілей та у разі необхідності здійснення будь-яких фінансових розрахунків. Правовою основою для обробки даних буде:
   1) Стаття 6 (1) lit. a GDPR, тобто згода Користувача - в тому числі у випадку обробки даних для маркетингових цілей після закінчення правовідносин між Користувачем та Адміністратором, та
   також в іншому обсязі, визначеному кожен раз в змісті згоди, висловленої Користувачем;
   2) стаття 6 (1) (b) GDPR, тобто необхідність виконання контракту, тобто організація тренінгів для організаторів, консультацій для організаторів, конференцій для організаторів або надання електронної книги;
   3) Стаття 6 (1) (c) GDPR, тобто необхідність виконання юридичного зобов'язання, що покладається на Адміністратора;
   4) Стаття 6 (1) (f) GDPR, тобто законні інтереси Адміністратора, зокрема такі як надання інформації про передвипуск книги, прямий маркетинг послуг та продуктів, пропонованих Адміністратором, розсилка інформаційного бюлетеня, звернення за запитом Користувача, забезпечення доказів з метою захисту від претензій або встановлення та переслідування претензій щодо підприємницької діяльності, надсилання персональних даних у внутрішніх адміністративних цілях, оцінка якості послуг, дослідження ринку, для цілей статистичних даних, в зокрема для оцінки інтересу до контенту, опублікованого нами, та покращення послуг, що надаються. Персональні дані можуть оброблятися для цілей прямого маркетингу, доки ви не заперечуєте проти такої обробки.
2. Надання Персональних даних є добровільним, але необхідним для використання послуг, пропонованих Адміністратором, або для участі в заходах, організованих Адміністратором. У разі відсутності надання персональних даних Користувач не може отримати вигоду, отриману в результаті послуги, що надається в електронному вигляді, або отримати їх в обмеженій мірі.
3. Користувач також може дати окрему згоду на отримання комерційної інформації. Користувач може висловити цю згоду на сайті в місцях, прямо зазначених Адміністратором. Користувач може відкликати згоду в будь-який час, не зачіпаючи законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.
4. Адміністратор обробляє або може обробляти такі Персональні дані Користувача, які Користувач може добровільно надати:
   1) прізвище та ім'я,
   2) адреси електронної пошти,
   3) номер телефону,
   4) IP-адреса.
5. Адміністратор зберігає Персональні дані в базі даних Користувача з метою полегшення організації конференції для організаторів.
6. Персональні дані будуть зберігатися протягом періоду, необхідного для досягнення вищезазначених цілей, тобто у випадку обробки персональних даних на основі:
   1) ст. 6 (1) (a) GDPR, тобто згода Користувача - до відкликання Користувачем згоди, а потім протягом періоду, відповідного для забезпечення будь-яких претензій відповідно до строків позовної давності, визначених Цивільним кодексом;
   2) стаття 6 (1) (b) GDPR, тобто необхідність виконання договору — до моменту виконання договору та на строк, достатній для забезпечення будь-яких претензій відповідно до строків позовної давності, визначених Цивільним кодексом;
   3) ст. 6 (1) (c) GDPR, тобто необхідність виконання юридичного зобов'язання, що покладається на Адміністратора — до моменту виконання цього зобов'язання та протягом строку, достатнього для забезпечення можливих претензій відповідно до строків позовної давності, визначених Цивільним кодексом;
   4) Стаття 6 (1) (f) GDPR, тобто законний інтерес Контролера - до тих пір, поки такий інтерес не існує.
7. Одержувачами Персональних даних вважаються особи, уповноважені Адміністратором обробляти дані в рамках виконання своїх службових обов'язків, суб'єкти, яким Адміністратор доручає здійснювати дії, з якими пов'язана необхідність обробки даних (суб'єкти обробки даних). Персональні дані можуть бути надані суб'єктам, які ведуть бухгалтерський облік від імені Адміністратора, суб'єктам, які здійснюють діяльність з обслуговування бізнес-процесів, наприклад, ІТ-підтримка.
8. Завдяки використанню ІТ-рішень (включаючи GSuite та Hubspot), що надаються юридичними особами з США, Контролер може передавати Персональні дані до Сполучених Штатів Америки на основі Щиту конфіденційності ЄС та США або Стандартних договірних положень.
9. Персональні дані користувачів будуть оброблятися з метою реклами, маркетингових досліджень та поведінки та переваг Користувачів з метою результатів цих досліджень з метою підвищення якості послуг, що надаються Адміністратором.
10. Адміністратор заявляє, що використовує інструменти, призначені для аналізу трафіку на Порталі, а також профілювання, такі як Google Analytics та інші подібні.
11. Дані, зазначені в пункті 9 вище, використовуються Адміністратором лише анонімно для цілей, пов'язаних з дослідженням ринку та інтернет-трафіком на Порталі, для статистичних цілей, зокрема для оцінки інтересу до товарів та контенту, розміщених на Порталі, та покращення його контенту та послуг, що надаються в ньому.
12. Адміністратор має право передавати дані та інформацію Користувача в рамках поточного провадження з уповноваженим органом, наприклад, прокуратурою або судом.
13. Після припинення відносин Користувача з Адміністратором Адміністратор не оброблятиме Персональні дані Користувача, за винятком тих даних, які є:
    1) необхідні для цілей реклами (законний інтерес Адміністратора), дослідження ринку та поведінки та переваг Користувачів з метою використання результатів цих опитувань з метою підвищення якості послуг, що надаються Адміністратором;
    2) необхідні для уточнення обставин несанкціонованого використання Порталу;
    3) дозволені на обробку на підставі окремих законів або договорів;
    4) захист від можливих претензій.
14. Адміністратор дотримується наступних правил обробки Персональних даних:
    1) впроваджувати відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення того, щоб обробка відбувалася відповідно до положень про захист Персональних даних та мати можливість це продемонструвати;
    2) зберігати зібрані Персональні дані тільки на таких носіях, які захищені від доступу третіх осіб;
    3) здійснює нагляд за безпекою Персональних даних протягом усього періоду їх володіння таким чином, що забезпечує, зокрема, захист від несанкціонованого доступу, пошкодження, знищення або втрати;
    4) передає дані уповноваженим особам тільки на підставі чинних правових положень;
    5) зберігає конфіденційність Персональних даних;
    6) забезпечує здійснення суб'єктами даних своїми правами відповідно до положень закону.
15. Персональні дані Користувача можуть оброблятися в автоматизованому порядку, але рішення, засновані виключно на автоматизованій обробці даних, включаючи профілювання, які мають юридичні наслідки для Користувача або аналогічно суттєво впливають на Користувача, не приймаються.
16. Користувач, чиї Персональні дані обробляються, має право вимагати від Адміністратора доступ до даних, а також їх виправлення, видалення, обмеження обробки або заперечення проти обробки, відповідно до змісту пункту 5 цієї Політики.
17. У разі Реєстрації за допомогою профілю, створеного в соціальній мережі Facebook, Адміністратор може обробляти Персональні дані Користувачів, що знаходяться в їх профілі на порталі Facebook, відповідно до налаштувань конфіденційності, встановлених окремими Користувачами, і зокрема такі Персональні дані: адреси електронної пошти, номери телефонів, дані про місцезнаходження, зображення, ім'я та прізвище, FB Messenger ID, зображення профілю, часовий пояс або стать.

§ 4. Бюлетень

1. Інформаційний бюлетень - це електронний сервіс для Адміністратора для надання інформації про пропоновані ним послуги. Для використання сервісу Newsletter, що надається Адміністратором, Користувач зобов'язаний погодитися на його отримання.
2. Використання сервісу Newsletter вимагає від Користувача ознайомлення з Політикою конфіденційності.
3. Дату відправлення та зміст Інформаційного бюлетеня вирішує Адміністратор.
4. Користувач може в будь-який час скасувати підписку на отримання Інформаційного бюлетеня, натиснувши посилання для деактивації, що міститься в кожному електронному листі, що містить Інформаційний бюлетень, надісланий Користувачеві, або надіславши такий запит Адміністратору.

§ 5. Печиво

1. Адміністратор використовує файли cookie через Портал.
2. В рамках Порталу використовуються два основних типи файлів cookie:
   1) файли сеансів — це тимчасові файли, які зберігаються на Пристрої Користувача до виходу з системи, виходу з Порталу або відключення Програмного забезпечення;
   2) постійні — це файли, що зберігаються в Пристрої Користувача за допомогою файлів cookie, зазначених у параметрах або до їх видалення Користувачем.
3. Усі або деякі з наступних типів файлів cookie можуть використовуватися на Порталі:
   1) «необхідні», які дозволяють користуватися послугами, доступними в рамках Порталу,
   2) «продуктивність», що дозволяє збирати інформацію про використання веб-сайтів Порталу;
   3) «функціональні», що дозволяють зберегти вибрані Користувачем налаштування та персоналізувати інтерфейс Користувача, наприклад, за мовою, розміром шрифту, зовнішнім виглядом веб-сайту;
   4) «реклама», яка дозволяє нам надавати Користувачеві рекламний контент, більш адаптований до його інтересів.
4. Файли cookie, згадані в пунктах 2 і 3 цього пункту, використовуються для:
   1) адаптувати вміст Порталу до уподобань Користувача та оптимізувати його використання; зокрема, це дає можливість розпізнавання та відображення Порталу на Пристрої Користувача, адаптованого до його індивідуальних уподобань;
   2) створення статистичних даних, що підтримують спостереження за використанням Порталу Користувачами, що впливає на вдосконалення його структури та змісту;
   3) ведення сеансу Користувача Порталу (після входу з облікового запису в соціальній мережі Facebook), завдяки якому Користувачеві не потрібно повторно вводити логін і пароль на кожній підсторінці Порталу, а Товари, додані в кошик, запам'ятовуються.
5. Рішення, що використовуються на веб-сайті Порталу, є безпечними для Пристроїв Користувачів, які використовують цей веб-сайт.

§ 6. Права користувачів

1. Ви маєте право на доступ до своїх Персональних даних і право виправляти їх у будь-який час.
2. Користувач має можливість вибирати, в якій мірі і на який час він хоче користуватися Порталом і ділитися інформацією про себе. Якщо з будь-якої причини Користувач не бажає залишати свої Персональні дані в базі даних Користувача, він має право вимагати їх видалення.
3. У разі Обробки Персональних даних на підставі наданої згоди особа, до якої відносяться Персональні дані, має право відкликати згоду в будь-який час шляхом заяви, поданої в письмовій формі або у вигляді електронного листа, надісланого на адресу: info@evenea.com. Відкликання згоди не впливає на законність Обробки Персональних даних, яка була здійснена на підставі згоди до її відкликання.
4. Ви маєте право виправляти, доповнювати, оновлювати, виправляти, обмежувати обробку, передавати та вимагати видалення ваших Персональних даних.
5. Користувач має право заперечувати проти обробки Персональних даних на основі цілей, що випливають із законних інтересів, які переслідує Адміністратор або третя особа. Адміністратор більше не може обробляти ці Персональні дані, якщо він не доведе існування вагомих законних підстав для обробки, що переважають інтереси, права та свободи Користувача, або підстав для встановлення, здійснення або захисту претензій.
6. З метою виправлення, доповнення, оновлення, виправлення, видалення та заперечення проти обробки своїх Персональних даних Користувачеві необхідно надіслати запит на адресу електронної пошти Адміністратора.
7. Користувач має право подати скаргу до Президента Управління захисту персональних даних у ситуації, коли Адміністратор не буде обробляти свої Персональні дані відповідно до законодавства.
8. Користувач має можливість обмежити або відключити доступ Cookies до свого Пристроя. Якщо ви використовуєте цю опцію, використання Порталу буде можливим, але він може бути виключений з певних функцій, які потребують файлів cookie.
9. Користувач Порталу може змінити налаштування щодо файлів cookie в будь-який час. Ці налаштування можуть бути змінені, зокрема, таким чином, щоб блокувати автоматичну обробку файлів cookie в налаштуваннях веб-браузера або інформувати про їх розміщення кожного разу на Пристрої Користувача Порталу. Детальна інформація про можливості та способи обробки файлів cookie доступна в налаштуваннях Програмного забезпечення.
10. Користувач може видалити файли cookie в будь-який час за допомогою функцій, доступних у веб-браузері, який він використовує.

§ 7. Заключні положення

1. Портал може містити посилання на інші веб-сайти. Такі веб-сайти працюють незалежно від Адміністратора і ніяк не контролюються ним. Ці сайти можуть мати власну політику конфіденційності та умови, з якими ми рекомендуємо ознайомитися.
2. Якщо у вас виникли запитання чи занепокоєння щодо цієї Політики конфіденційності, будь ласка, надішліть електронний лист на адресу: hej@designmentorship.pl
3. Адміністратор залишає за собою право змінювати цю Політику конфіденційності.
4. Користувачі будуть проінформовані про будь-які зміни в цій Політиці конфіденційності за сім днів наперед на головній сторінці Порталу.
5. Ця Політика конфіденційності набирає чинності 10 липня 2023 року.
   
   ‍